Ах, Excel — этот волшебный мир цифр и формул! Если бы школьные экзамены по информатике были сериалом, то функции Excel – это главные герои с суперспособностями. В этом году ЕГЭ решил проверить, насколько вы дружите с базами данных.
Задания №9 и №18 словно говорят: «Покажи нам, что ты не просто умеешь считать на пальцах!» А чтобы не потеряться в дебрях таблиц и ячеек, давайте вместе разберём пару хитростей из арсенала Excel.
Начнём с самого простого: как же объявить функцию? Не переживайте, для этого не нужно быть магом или колдуном. Просто выбираете ячейку, где хотите увидеть результат, нажимаете на значок функции (он такой же загадочный, как кнопка вызова лифта), и voilà — появляется знак равенства и мастер функций. Или можно сразу начать с равенства — Excel поймёт ваш настрой и приготовится к арифметическим подвигам: сложение (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/).
Кстати, знаете анекдот? Учитель спрашивает ученика: «Что будет, если сложить 2+2?» Тот отвечает: «Зависит от того, в какой ячейке!» Вот так вот!
После ввода функции и указания нужных ячеек (или диапазона — это когда берёте несколько соседних или даже несоседних ячеек) нажимаете Enter — и магия свершилась! В выбранной ячейке появляется результат.
А если выделить её снова — в рабочей строке увидите саму формулу. Это как заглянуть под капот машины: вроде всё работает, но теперь вы понимаете почему.
Теперь перейдём к звёздам программы – функциям.
Первая на очереди – СРЗНАЧ. Она берёт все числа из указанного диапазона и выдаёт среднее арифметическое. Представьте себе классную вечеринку чисел: все пришли на балет средних значений!
Например, если в ячейках A1:A20 у вас куча цифр, =СРЗНАЧ(A1:A20) даст вам их среднее значение. Это как спросить у группы детей: «Сколько конфет у каждого?» – а потом поделить общую сумму поровну.
А вот функция СРЗНАЧЕСЛИ – настоящий селектор!
Она считает среднее только для тех чисел, которые проходят условие. К примеру, хотите узнать средний балл только тех студентов, которые получили больше нуля? Пожалуйста!
Эта функция сделает всю грязную работу за вас. Как говорится: «Выбирай своих друзей по интересам», даже если это цифры.
Если вам нужно знать максимум или минимум в наборе чисел — встречайте МАКС и МИН. Они как два брата-близнеца: один всегда ищет вершину горы (наибольшее число), другой – дно океана (наименьшее). Если вдруг решите устроить соревнование между числами в столбце – эти ребята помогут определить победителя и аутсайдера.
Не забываем про функцию СУММ – она словно бухгалтерская касса вашей таблицы.
Складывает всё подряд: числа из отдельных ячеек или целых диапазонов. Представьте себе пенсионера Васю из соседнего подъезда, который считает каждую копейку до последней рубашки – вот такая у нас функция СУММ!
А если хочется посчитать сумму лишь определённых чисел по заданному критерию – встречайте СУММЕСЛИ! Например, хотите сложить только те значения из столбца B2:B25, которые больше 5?
Вот вам формула =СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″). Это как выбрать только сладкие яблоки из корзины перед тем, как печь пирог.
Функция ПРОИЗВЕД перемножает все числа-аргументы — настоящий фитнес-тренер среди функций! Она заставляет ваши данные работать вместе на общий результат.
Помните старый анекдот про программиста: «Почему ты умножаешь все числа? Потому что сложение слишком скучно!» Ну или примерно так.